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21.02.2018

Zeit-Spar-Tipps

Du bist mal wieder im Stress und Deine Zeit reicht vorne und hinten nicht? Unsere 5 Zeit-Spar-Tipps erleichtern Dir das Leben garantiert! Wir zeigen Dir, wie Du Termine zeitsparend planst und Deine Produktivität steigerst.

1. Zeitsparende Anfahrt prüfen
Wenn Du einen Termin ausgemacht hast, der eventuell weiter entfernt stattfindet, prüfe wie Du möglichst zeitsparend dorthin gelangst. Ist der Zug, das Auto oder etwa doch das Flugzeug die schnellste Möglichkeit? Es lohnt sich meist ein wenig Zeit in die Recherche zu investieren, gerade wenn Du häufiger diese Strecke bewältigen musst.

2. Wartezeiten effektiv nutzen
Wer kennt das nicht, Du bist pünktlich zu Deinem Termin vor Ort, aber Dein Gesprächspartner ist noch nicht da oder steckt noch in einem wichtigen Meeting? Jetzt kommt es darauf an, was Du aus der Situation machst. Nutze Wartezeiten effektiv indem Du diese Minuten zur Weiterbildung oder Organisation nutzt. Lese z.B. eine Fachzeitschrift um auf den neusten Stand zu kommen und Veränderungen sowie Trends in der Branche frühzeitig zu erkennen. Natürlich kannst Du auch mit Deinem Kalender neue Termine planen, deine To-Do-Liste aktualisieren oder ein kurzes Telefonat führen. Alles ist besser und sinnvoller als rumsitzen! Also überlege Dir gut, welche Tätigkeiten Du in den Wartezeiten sinnvoll absolvieren kannst.

3. Ortsgleiche Termine zusammenlegen
Vielleicht hast Du heute einen Termin in einer Stadt und morgen wieder einen dort? Lege ortsgleiche Termine zusammen. Oftmals lohnt sich der Aufwand einen Termin umzulegen, wenn dies möglich ist, um mehrere Stunden Zeit insgesamt zu sparen. Ein weiter Vorteil sind natürlich gesparte Anreisekosten. 

4. Festgelegte Zeiten einhalten 
‘5 Minuten vor der Zeit, ist des Deutschen Pünktlichkeit!’ Dieser Spruch ist weit verbreitet und man sollte ihn definitiv beherzigen!
Pünktlichkeit wird immer noch mit Zuverlässigkeit gleichgesetzt und macht bei Geschäftspartnern sowie Kunden immer einen guten Eindruck, denn wenn man mal ehrlich ist…wer wartet schon gern? 
Halte festgelegte Zeiten ein, denn dies erleichtert Dir ebenfalls Deine eigene Zeitplanung. Du weißt schon, dass der Termin nur ca. 30 Minuten dauert? Wunderbar! Verplane die Zeit danach direkt sinnvoll z.B. für die weitere Bearbeitung des Themas. Denn nicht nur fixe Termine, sondern auch Aufgaben wollen gut geplant sein um so effizient wie möglich erledigt werden zu können.

5. Keine unnötige Ausdehnung und ohne Umwege zurück!
Zeit ist Geld – das stimmt definitiv! Also dehne Termine, die eigentlich beendet sind nicht unnötig durch Smalltalk aus. Du hast noch eine Menge zu erledigen und auch Deine Gesprächspartner sind vielbeschäftigte Menschen. Fahre nach einem Termin ohne Umwege zurück ins Büro, um direkt konzentriert weiter arbeiten zu können. Wenn Du mit den öffentlichen Verkehrsmitteln reist, nutze die Zeit sinnvoll mit den Tätigkeiten aus Tipp 2!

Wir hoffen sehr, dass Dir unsere Tipps weitergeholfen haben Deine Zeit voll auszuschöpfen.
Denn wie Alexis Carrel schon sagte:

Es kommt nicht darauf an, dem Leben mehr Jahre zu geben, sondern den Jahren mehr Leben zu geben.